Officiële mededelingen
HARMONISATIE
Bij dit nummer is gevoegd een boekje, waarin u zult aantreffen de
wijzigingen in de arbeidsvoorwaarden, die zich met ingang van 19
mei a.s. voor de werknemers op uur- en weekloon gaan voltrekken.
Wij adviseren u dit boekje grondig te bestuderen en het te bewaren.
Het kan u van pas komen.
Tevens is bijgesloten een boekje van het Gezins-Begrotings-Instituut,
genaamd „Van de week naar de maand", dat vele goede wenken
bevat bij de overschakeling van wekelijkse naar maandelijkse be
taling.
Gaarne bevelen wij de inhoud bij u aan, waarbij u er rekening mee
moet houden, dat voor u de wekelijkse betaling wordt omgezet in
een vierwekelijkse en dus niet in een maandelijkse.
WETTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID
Onder de aandacht van het personeel wordt gebracht, dat het in
verband met de bepalingen omtrent wettelijke aansprakelijkheid van
de werkgever niet toegestaan is zich voor dienstgebruik van eigen
motorvoertuigen (automobiel, motorfiets, bromfiets, scooter, e.d.) te
bedienen, tenzij dit uitdrukkelijk met de werknemer is overeenge
komen en voor verzekering wordt zorggedragen.
Als dienstgebruik worden niet beschouwd de ritten van huis naar
het werk en omgekeerd.
Directie Directie
Wilton-Fijenoord N.V. Bronswerk-Fijenoord N.V.
len vele zelfstandige administra
tieve handelingen, welke nu
volgtijdig of gelijktijdig op ver
schillende afdelingen worden
uitgevoerd, in één computerpro
cedure worden ondergebracht.
Het bewaren van belangrijke
hoeveelheden gegevens binnen
het onmiddellijk bereik van de
computer is mogelijk door de
aangesloten externe geheugens.
De inhoud van de salarisslip
zal kunnen worden uitgebreid
met andere gegevens, welke
voor de betrokkene van belang
zijn, zoals bijv. het tegoed aan
vakantiedagen, de stand van
de eventuele persoonlijke finan
ciële rekening en dergelijke.
Een goed gebruik van het com
putersysteem zal een sterke in
tegratie van vele handelingen
in één procedure mogelijk ma
ken. Een goed voorbereid pro
gramma, op de machinemoge
lijkheden afgesteld, is de sleutel
om de procedure geheel auto
matisch te doen uitvoeren
d.w.z. dat zonder ingrijpen van
buiten de computer de inge
voerde informatieve gegevens
bewerkt en uitwerkt tot de ge
wenste salarisslip en alle daar
bij verlangde meerdere informa
tie geeft of vastlegt.
Onder deze meerdere informatie
zullen ook veel gegevens voor
komen, welke worden verstrekt
aan de directie en de leiders
op verschillende niveaus in de
onderneming.
Het is van zeer veel belang dat
het tijdstip waarop dit geschiedt
zo dicht mogelijk ligt achter de
feiten, welke in de bedrijfsin-
iichtingen worden verwerkt. Als
de periode tussen deze tijdstip
pen b.v. vijf dagen zou zijn en
de hierin begrepen computertijd
van één dag op de oude ma
nier, met de nieuwe computer
tot een halve dag zou worden
teruggebracht, is deze tijdsver-
korting van de bedrijfsinforma
tieverstrekking aan de leiding
niet of nauwelijks vermeldens
waard. Het ligt dus voor de
hand dat de vier dagen welke
organisatorisch gezien nodig
waren om het document met de
originele (primaire) informatie
gegevens van de handelings
plaats naar de computer te
brengen, tot een aanvaardbaar
minimum moet worden terugge
bracht.
Veel van de „transport"-tijd
wordt misschien besteed aan
controles op de juistheid van
de gebruikte nummers voor de
order, de afdeling of de vak
groep. Dit kan vele oorzaken
hebben, welke in overleg met
de betreffende bedrijfsfunctio-
narissen moeten worden opge
spoord en opgelost om tot ver
betering en tijdsbesparing te
komen. De primaire registratie
moet zodanig plaatsvinden dat
foutenkansen tot een minimum
worden teruggebracht en de
gegevens zo mogelijk recht
streeks in de computer kunnen
worden ingevoerd. Eerst dan
wordt het punt bereikbaar dat
van actieve steun aan de leiding
van de onderneming door mid
del van de computer sprake zal
zijn. Deze moet een integrerend
onderdeel worden van het ge
hele bedrijfssysteem van de on
derneming.
Om dit te bereiken is nog veel
studie nodig en vooral de me
dewerking van allen, die hierbij
worden betrokken.
7
