ii
■■IÉ
WIE SCHRIJFTDIE BLIJFT
OP DONDERDAG 19 JULI A.S.
OPENEN WIJ
ONZE NIEUWE AFDELING
VOOR DE VERKOOP AAN
PARTICULIEREN.
RAD IO
SIJfe?
11
U KENT ONGETWIJFELD ONS BEDRIJF. ONDER
DE NAAM „EXPORT SERVICE v. d. VLIES" LEVE
REN WIJ REEDS JAREN LANG ELECTRISCHE-
EN ELECTRONISCHE APPARATEN AAN DE VE
LE BUITENLANDERS DIE ONZE HAVENS BE
ZOEKEN.
VANAF HEDEN STAAN WIJ OOK TOT UW BE
SCHIKKING.
DOOR JARENLANGE INTERNATIONALE ERVA
RING ZIJN WIJ IN STAAT U HET BESTE VAN
HET BESTE TE PRESENTEREN.
KOMT U EENS KIJKEN, U BENT VAN HARTE WELKOM.
825.-
f,
34.50
i i i
- m.
In het bijzonder de middenstander
A
PHILIPS RADIO
met 4 golfgebieden,
w.o. F.M.
2.28
PRACHTIGE
PHILIPS PLANO
radio m. 2 luidsprekers
298.-
PHILIPS TELEVISIE
48 cm. beeldbuis.
Met UHF kanaalkiezer.
ROTTERDAMSEDIJK 2
TELEFOON 6 78 21 SCHIEDAM
PHILIPS LICHTGE
WICHT STRIJKIJZER.
In 4 kleuren.
PHILIPS KRACHTIGE
HANDMIXER
Mengt klopt en roert.
ƒ47.50
PHILIPS
„PHILISHAVE 800"
SCHEERAPPARAAT.
In cassette.
65.-
PHILIPS STOFZUIGER
tonmodel.
Enorme zuigkracht.
ƒ158.-
r'x-V- y y
Als Uw huisarts medecijnen voorschrijft, bijv. zoveel druppels en/of pillen
per dag, dan houdt U zich nauwkeurig aan zijn voorschrift. Zeer verstandig
uiteraard, want het gaat om Uw gezondheid Een kostbaar bezit.
Krijgt men bijv. als middenstander van zijn economisch adviseur de raad
om de bedrijfsadministratie doeltreffender in te richten, dan staat het nog
te bezien, of dit advies even nauwkeurig zal worden opgevolgd als dat van
de dokter. De administratie krijgt, vooral in het middenstandsbedrijfsleven,
lang met altijd diè aandacht, die zij verdient. Schrijfwerk, zoals dat dan
wordt genoemd, kan niet altijd rekenen op de volle sympathie van de midden
stander. Maar al gauw is men geneigd deze werkzaamheden te beschouwen
als een karweitje, dat men t.z.t. wel eens in een verloren halfuurtje zal op
knappen. Onbegrijpelijk is dit, want hiermede is de „gezondheid" van Uw
onderneming gemoeid. Eveneens een kostbaar bezit.
Het is aan de dag van vandaag niet
meer mogelijk een onderneming effi
ciënt te leiden, zonder dat daarbij, op
ieder gewenst ogenblik, Uw adminis
tratie U zegt, wat er wèl en niét ge
beuren moet. U kunt niet alleen maar
te werk gaan op Uw geheugen en Uw
feeling. Er is bij de huidige ingewik
kelde constellatie veel meer nodig.
Het is bovendien noodzakelijk, dat
Uw administratie is aangepast aan
Uw bedrijf en Uw bedrijfstak, om nog
maar niet te gewagen van een uni
forme administratie. De administratie
moet aan hoge eisen voldoen en U op
een bepaald moment precies kunnen
vertellen hoe Uw zaak er voorstaat.
Het kan echt niet genoeg woiden be
nadrukt hoe belangrijk een volwaar
dige administratie voor Uw bedrijfs
voering is. Er zijn voorbeelden genoeg
te geven, waarbij een onvoldoende ad
ministratie het bedrijf belangrijke
schade heeft berokkend.
Deze eisen zijn niet van deze tijd,
hoewel die zijn bijzondere eisen stelt,
doch ook vroeger was men al de me-
ning toegeuaan, dat een onderneming
het niet zonder „cijfers" kon stellen.
Vader Cats dichtte destijds al:
„Wie nimmer rekent, nimmer schrijft,
'tls luk, als hij een koopman blijft".
t
In de moderne scheepvaart koerst
men op radar. In Uw bedrijf dient
Uw administratie zo'n radar-installa
tie te zijn, waarop U veilig kunt koer
sen. Nu is het niet onze bedoeling U
in deze korte beschouwing een vol
ledig inziaht te geven in de eisen
waaraan Uw administratie moet vol
doen. Er bestaat voldoende gelegen
heid voor U om daarover te worden
voorgelicht. We noemen maar Uw ac
countant, Uw organisatie, het Econo
misch Instituut voor de Middenstand,
de Rij'ksmiddenstandsconsulent in
onze provincie (J. de Boer, Bankastr.
137, 's-Gravenhage, tel. 070-116692) enz.
Toch willen wij wel enkele belang
rijke punten aangeven, waarop Uw
administratie U beslist volledig moet
kunnen informeren.
Laten we beginnen met de omzet. Het
verloop daarvan moet U uit Uw boe
ken kunnen aflezen. Het omzet-verloop
moet U nauwkeurig kennen, want dat
moet U o.a. de gegevens opleveren
voor Uw verdere inkooppoli tiek. En
dan gaat het niet alleen om de totale
omzet, doch ook om die van de ver
schillende artikelen of artikelgroepen.
Met het oog op de te behalen winst
moet U niet teveel, maar ook niet te
weinig inkopen. Uw voorraad moet
niet te groot, maar ook niet te klein
zijn. Uit de omzetcijfers moet U kun
nen vaststellen welke gangmakers
Onder de door U gevoerde artikelen
zijn en tevens moet U kunnen bepalen
welke artikelen een zeer lage omzet-
snelheid hebben.
De kosten vormen eveneens een zeer
belangrijk bedrijfseconomisch gege
ven. Ook daarover moet Uw adminis
tratie U volledig inlichten. En dan
ook weer niet alleen over de totale
kosten, doch eveneens over de ver
schillende soorten van kosten en het
verloop daarvan. Deze bepalen immers
mede het bedrijfsresultaat.
De financiële positie van Uw bedrijf,
het contante geld waarover U op een
bepaald moment kunt beschikken,
moet ook zonder veel moeite uit Uw
administratie kunnen worden vastge
steld. De stand van vorderingen en
schulden bijvoorbeeld.
Veronderstel eens, dat U plannen tot
uitbreiding van Uw bedrijf hebt. Of
dat U moet overgaan tot aanschaf van
nieuwe (moderne) bedrijfsmiddelen
en dat U zelf niet over voldoende fi
nanciën beschikt. U kunt dan een be
roep doen op kapitaal van derden. Er
zal echter geen enkele kapitaalver
schaffer te bewegen zijn tot het ver-
lenen van krediet, als niet uit Uw ad
ministratie blijkt, dat Uw onderne
ming goed" is voor het aangevraagde
bedrag.
En dan de fiscusOok die stelt zijn
eisen. Die stelt ook belang in Uw ad
ministratie. En het geeft vertrouwen
als blijkt, dat Uw administratie be
trouwbaar en deugdelijk cijfermateri
aal kan verstrekken.
Dit zijn zo enige zaken bij lange
niet volledig die wij U hebben wil
len voorhouden met betrekking tot
Uw administratie en de noodzaak
daarvan voor een verantwoorde be
drijfsvoering.
Als Uw administratie niet in orde
is. aarzel dan niet om U te laten voor
lichten. De weg daarvoor hebben wij
U in dit artikel aangegeven.
Tot slot dan nog een korte opmerking
over bedrijfsvergelijking. De meest
doelmatige weg tot verbetering van
Uw bedrijfsvoering bestaat in het uit
wisselen van ervaringen met Uw col
lega's. Doch daarvoor is een goed ver
zorgde administratie een eerste ver
eiste. Op dit onderwerp komen we
binnen afzienbare tijd nog terug.
Houdt steeds het bekende gezegde
voor ogen: „Wie schrijft, die blijft".
