kunnen worden in het geval van brand of ernstige water
schade, als we natuurlijk die mogelijkheid nog hebben.
Een waardebepaling per ruimte helpt ons hierbij, en ook het
opstellen van een prioriteitenlijst. Belangrijk is om te weten
welke werken uit de collectie als eerste gered moeten worden,
als vanzelfsprekend eerst de bezoekers en de medewerkers in
veiligheid zijn gebracht."
Bij het Nationaal Sleepvaart Museum in Maassluis is het
gebouw een uitdaging als het gaat om veiligheidszorg.
Er zijn niveauverschillen, smalle trappen, grotere maar ook
kleine tentoonstellingsruimtes. Paul Alers, bestuurslid, vertelt:
"Eén keer per maand organiseren wij voor alle vrijwilligers de
zogenaamde sloepenrol. Deze term komt uit de scheepvaart.
Tijdens de sloepenrol lopen we alles langs: wat zijn de vlucht
routes, waar liggen de sleutels, hoe werken de brandblus-
apparaten enzovoorts. Doordat we dit iedere maand doen,
blijft iedereen scherp en wordt de informatie niet snel
vergeten. Bij een complex pand als dit heeft veiligheidszorg de
hoogste prioriteit."
Archieven kennen het voordeel van het bestaan van de
Archiefwet. Huib Geuze, archiefinspecteur bij het Stadsarchief
Vlaardingen, legt uit: "In de Archiefwet is er ten aanzien van
veiligheidszorg al het één en ander geregeld. Een archief
bewaarplaats moet bijvoorbeeld aan bepaalde eisen voldoen.
Te denken valt aan een brandwerende deur en een hoge
drempel tegen overstromingsgevaar. Ook een constante
temperatuur en luchtvochtigheid zijn van groot belang.
De provincie ziet er op toe dat de zorgdrager (het college van
B&W) aan de gestelde eisen uitvoering geeft."
De deelnemende instellingen zien als voordelen dat binnen het
project Netwerkaanpak Veiligheidszorg aan de collectie
veiligheid ruim aandacht wordt besteed. Paul Alers hierover:
"Wij zijn gaan nadenken over welke voorwerpen we willen en
kunnen redden in het geval van een calamiteit. De waarde van
het voorwerp voor ons museum is hierbij uitgangspunt.
Het project heeft ons attent gemaakt op het belang van
collectiehulpverlening. Maar wij zien meer voordelen. Na de
eerste bijeenkomst hebben we per verdieping op plattegronden
de vluchtroutes aangegeven. Deze zijn in de verschillende
tentoonstellingsruimtes opgehangen. Ook hebben wij het
museum aangemeld bij een commerciële service die hulp biedt
als aan de collectie schade is toegebracht als gevolg van een
calamiteit."
Ook het Stadsarchief Vlaardingen heeft door het project meer
oog gekregen voor de collectiehulpverlening. Bovendien leidt
het tot interessante discussies. Huib Geuze vertelt:
"Ton Cremers stelde ons de vraag wat wij als eerste willen
redden als zich een ernstige calamiteit voordoet. In eerste
instantie denken we dan aan de originele archivalia, de oudste
documenten zoals de charter van Floris V uit 1275.
Maar zijn niet de toegangen tot de registers van wezenlijk
belang, misschien zelfs onmisbaar? We zullen op dit punt in de
komende tijd keuzes moeten maken."
Christel Kordes over de meerwaarde van het project voor het
Stedelijk Museum Schiedam: "Belangrijk voor ons is het
bewustwordingsproces. Wij willen dat iedereen in de
organisatie zich bewust is van het belang van veiligheidszorg
en dat iedereen zich realiseert dat het gevaar schuilt in een
klein hoekje. Samen met mijn collega van de facilitaire dienst,
John de Roo ben ik bij de bijeenkomsten van het netwerk
aanwezig. Recentelijk stuurde hij een e-mail rond met de
vraag of er bij de inrichting van de tentoonstellingzalen
rekening wordt gehouden met het vrijhouden van
brandhaspels in het geval van calamiteit. John vertelde me dat
de bijeenkomst van het netwerk hem ten aanzien van dit punt
weer alert had gemaakt."
In maart vindt de slotbijeenkomst van het project voor de regio
Rotterdam-Rijnmond plaats in het Stedelijk Museum Schiedam.
Vanaf dat moment zullen de deelnemende instellingen het
netwerk zelfstandig voortzetten. Zij kunnen dit bijvoorbeeld
doen door een paar keer per jaar een bijeenkomst te
organiseren rondom een specifiek thema. Begin 2009 zal het
project voor wat betreft de drie bijeenkomsten in alle
Zuid-Hollandse regio's zijn afgerond. Er zullen dan vier
preventienetwerken bestaan die elkaar van ontwikkelingen
rondom veiligheid op de hoogte houden en er samen voor
waken dat veiligheidszorg voor mens, gebouw en collectie
continue in de aandacht is.
Erfgoedhuis Zuid-Holland is een provinciaal
service- en kenniscentrum voor erfgoed. Het
biedt producten en diensten aan iedereen in
Zuid-Holland die op één of andere manier
erfgoed beheert of gebruikt. Het Erfgoedhuis
werkt voor musea, archieven, historische
verenigingen, monumentenbeheerders, maar
ook voor scholen, gemeenten en stichtingen
of verenigingen op het gebied van erfgoed.
Ook worden er erfgoedprojecten en -
evenementen georganiseerd voor een
breed publiek.
Musis 46
