Het Gemeentearchief
3
"Geachte aanwezigen.
In de convocatie staat, dat ik iets zal vertellen over de geschiedenis en de
taak van het gemeentearchief.
Over de geschiedenis heeft indertijd de heer Van der Poest Clement een
boekje geschreven onder de titel: "Stedelijke archiefzorg en stads-
geschiedschrijving", verschenen in 1954 in de reeks "Schiedamse minia
turen".
Daarin geeft hij een overzicht van de zorg in deze stad aan de archieven
besteed, en gaat daarin terug tot het begin van de 17e eeuw.
Helaas is het boekje uitverkocht. Het zou niet zo gek zijn het opnieuw
uit te geven, maar dan bijgewerkt tot op heden. Een idee voor uw ver
eniging
Ik ga vanavond niet zo ver terug in het verleden, maar wil starten in het
midden van de 19e eeuw.
Maar eerst de vraag, wat is een archief, wat verstaan we onder het
gemeentearchief
Een archief is het geheel van alle geschreven, gedrukte of getekende stuk
ken, die ambtshalve door een functionaris (of functionarissen) van een
instelling, vereniging, de overheid, enz. zijn ontvangen of verzonden en
bestemd zijn om te worden bewaard. Kortom: de oude administratie
Oud, immers alles wat niet meer nodig is.
Het gemeentearchief of stadsarchief is in deze zin de oude, stedelijke
administratie, Alles dus wat de huidige administratie niet meer nodig
heeft. Die administratie komt tot stand op de secretarie, staat onder de
leiding van de secretaris van de stad, vandaar ook de benaming secretarie
archief. Het omvat zo (om enige bestanddelen te noemen) de besluiten
der stadsregeringen, de gevoerde correspondentie, de stadsrekeningen en
hun bijlagen, enz.
Het gemeentearchief duidt ook op de dienst, die de papieren beheert.
Elders spreekt men hier ter verduidelijking van de gemeentelijke archief
dienst.
Het gemeentearchief duidt ook op het gebouw, waarin de papieren zijn
geborgen en de dienst is gehuisvest. In dit geval het pand Korte Haven 33.
Spraakverwarring is zo heel goed mogelijk. Ik zal zo goed mogelijk uit
elkander halen, de papieren, de dienst en het gebouw, zoclat we weten
waarover we het hebben.
Voor ons begint het verhaal dan in het jaar 1861.
Het gemeenteverslag van dat jaar meldt, dat de plaatsing van het stedelijk
archief een verandering heeft ondergaan.
Wat was het geval Een deel van het archief (genoemd worden o.a. de
oude keurboeken, verhuurboeken en stadsrekeningen) bevond zich tot
