276
Ontwerp Notulen van de Algemene Ledenvergadering van de Historische Vereniging Schiedam
gehouden op 2 april 1985.
Volgens de presentielijst waren in de aula van het Stedelijk Museum 31 leden afwezig.
1. OPENING
De voorzitter opent om 20.15 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom, met
name onze ereleden mevrouw R. Janse en de heer F. Beukers. De heer P. Bohré, die
na afloop een lezing zal houden over stadsherstel, is nog niet ter vergadering
aanwezig. Berichten van verhindering zijn ingekomen van de leden mevrouw Hulsman en
de heren G.H. Jonkers, P. Plooy en R.B. Vollaard.
2. INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
Nihil notandum.
3. RESUMTIE
De notulen van het verhandelde in de Algemene Vergadering van 29 maart 1984 worden
ongewijzigd vastgesteld.
4. BENOEMING KASCOMMISSIE
De voorzitter noemt de redenen voor het bestuursvoorstel de kascontrölecommissie met
terugwerkende kracht te benoemen en zegt dat, aangezien er in de vorige algemene
vergadering geen kascontrölecommissie is benoemd en er ook daarna geen
ledenvergadering meer is gehouden, dit een benoeming met terugwerkende kracht
noodzakelijk maakte. Als leden van deze commissie zijn voorgedragen de heren G.M.
Hopman en J. Hommel. De vergadering gaat met deze benoeming met terugwerkende
kracht accoord.
5. REGLEMENT FONDS HISTORISCHE PUBLICATIES
De voorzitter memoreert de oprichting van het Fonds Historische Publicaties in de loop
van het vorig jaar en zegt dat hiervoor in november een reglement is vastgesteld dat
laatstelijk in januari laatstleden is gewijzigd. Volgens dit reglement worden de leden van
de beheerscommissie van het fonds door het bestuur der vereniging benoemd en is zij
daaraan rekening en verantwoording schuldig. De redactionele verantwoordelijkheid
echter berust bij het fonds. De vergadering keurt het reglement ongewijzigd goed.
6. JAARVERSLAGEN
De jaarverslagen van de secretaris en van de werkgroep over 1984 worden door de
vergadering goedgekeurd.
7. JAARSTUKKEN VAN DE PENNINGMEESTER
De penningmeester licht de rekening over 1984 toe en zegt dat het grote
exploitatieoverschot van dat jaar vooral is veroorzaakt door de verkoop van de door
drukkerij Elba geschonken kalenders en dat dit dus een incidentele inkomstenbron was.
De kascontrölecommissie, bestaande uit de heren G.M. Hopman en J. Hommel, verklaart
schriftelijk de balans, het exploitatieoverzicht en het exploitatieoverzicht van het Fonds
Historische Publicaties gecontroleerd en in orde bevonden te hebben. De vergadering
verleent het bestuur decharge over het boekjaar 1984.
8. BEGROTING EN BELEID 1985
De voorzitter wijst de vergadering op het op de begroting voorkomende bedrag van S
3000,voor de viering van het tienjarig bestaan en op het daardoor ontstane
exploitatietekort. Aangezien deze viering een eenmalige zaak is, draagt dit tekort een
incidenteel karakter. Bovendien maakt spreker enige opmerkingen over de beleidsnotities
zoals die zijn gepubliceerd bij de jaarverslagen en zegt dat er sinds de verschijning van
de beleidsnota in 1983 geen wezenlijke verschuivingen zijn opgetreden, zodat deze thans
nog actueel.
De heer Van der Lee vraagt het bestuur hoe het jubileumprogramma er uit gaat zien en
welke activiteiten er te verwachten zijn. De voorzitter antwoordt hierop dat de
verschillende werkgroepen thans doende zijn met het uitwerken van een aantal door het
bestuur goedgekeurde plannen. Hiertoe behoren het uitgeven van een kalender, het
