Een bezoek aan onze werf
IV
Wat
de KERN besprak
Een dagje uit
Onderhandelingen, besprekingen, vergade
ringen, samenkomsten, waarvan het verloop
voor de onderneming van belang is of tot
zekere verbintenis zou kunnen leiden, wor
den hier in notulen, verslagen of schriftelijke
samenvatting aan vergetelheid of misvatting
onttrokken. Ontluikend initiatief wordt zo
nodig in het passende gewaad gestoken door
het ontwerpen van statuten en reglementen
of door het onderzoeken of wijzigen daar
van. Garanties, volmachten, bijzondere of
algemene leveringsvoorwaarden, risico- en
aansprakelijkheidsclausules worden ontwor
pen, gezift, getoetst, aanbevolen of afgeraden.
Moeilijkheden in het verkeer met derden
worden hier zoveel mogelijk door onderling
overleg of vergelijk uit de weg geruimd en
geschillen, die van rechtswege of door on
derlinge afspraak tussen partijen moeten
worden beslist, worden hier behandeld, on
derzocht en in zodanige vorm gebracht, dat
aan advocaten en scheidslieden de nood
zakelijke feitenkennis duidelijk en overzich
telijk ter overweging en beoordeling kan
worden aangeboden.
Publiciteit naar binnen en buiten, reclame
en documentatie stellen eveneens eisen.
Bovendien schept deelneming in allerlei vor
men van de onderneming aan het maatschap,
pelijk verkeer verplichtingen, die niet alleen
op het eigen vakgebied, maar ook op sociaal
en cultureell terrein liggen en waarvopi
zekere voorzieningen moeten worden getrof
fen.
Ook aan het interne schriftelijke verkeer
voorzover dit betreft het verstrekken van
aanwijzingen en directiemededelingen dient
hier de nodige aandacht te worden besteed.
Ten slotte is de uitvoering van de getrof
fen regelingen ter behartiging van de belan
gen dergenen die na lange diensttijd de
onderneming hebben verlaten of van hun na
gelaten betrekkingen hier gecentraliceerd.
Met het beantwoorden van de meest uit
eenlopende verzoeken, vragen, informaties,
gedaan in persoon, per telefoon of per brief,
is deze taak dan zowat afgerond.
Wij zullen de secretaris nu maar aan zijn
bezigheden laten en een deurtje verder gaan.
Barend die vanavond met recht op zijn praat
stoel zit, vervolgt dan
„Nemen we de afdeling Correspondentie
met daaraan verbonden het correspondentie
archief onder de loupe, dan vinden we daar
een aantal dames en heren met schrijfma
chine voor zich. Men zou deze afdeling
kunnen vergelijken met de scheepsbouw-
werkplaatsen. waar onophoudelijk hamers
ratelen en de machines de vreugdezang van
de arbeid laten horen. Hier is het net
eender. Do schrijfmachines ratelen de hele
dag door. De afdeling correspondentie is dan
ook de Undruchtigste onder alle administra
tive afdelingen der werf. Hier is het, waar
het verband met de buitenwereld gelegd
wordt, door de correspondentie met klanten
en leveranciers, alsmede met al de instanties
waarmee de uitvoering van het werk op de
werf en in de fabriok ons in verbinding
brengt Onophoudelijk gaan telefoon- en
signaalinrichtingen. Stenografen worden op
geroepen om in verkort schHft op te nemen
al datgene wat tot zaken leiden moet en in
br'ef verslag, contract of anderszins tot een
officieel stuk moet worden omgetoverd.
Eindeloos is het aantal orders, dat bij de
talloze onderleveranciers moet worden ge
plaatst, maar ook even talrijk zijn de speci
ficaties en lijsten, die moeten worden ge
reedgemaakt om het bedrijf in staat te stel
len, het opgedragen werk uit te voeren. Het
is ook op deze afdeling, waar het vele,
vooral technische vertaalwerk moet worden
geleverd, om onze buitenlandse klanten en
leveranciers in hun eigen taal te zeggen, wat
wij bedoelen, waarbij soms slechts enkele
notities worden verstrekt, aan de hand waar
van dikwijls omvangrijke verhandelingen
moeten worden opgebouwd.
Een speciale ophaaldienst is georganiseerd,
die op gezette tijden op de verschillende
afdelingen de stukken ophaalt, die in ont
werp zijn gereedgemaakt en nu aan de af
deling correspondentie ter uitwerking in het
net worden toevertrouwd. Grote variatie
heerst er in het werk, dat deze afdeling
bereikt en de hele dag door worden de
gereedgemaakte brieven enz. aan de afde
lingen ter parafering voorgelegd om daarna
door de Directie getekend te worden. Reeds
vroeg in de middag zet men zich hier tot
het gereedmaken van de aldus getekende
stukken voor de verzending per post. Een
frankeermachine is aanwezig, die het tijd
rovende postzegel-plakken vervangt.
De afdeling beschikt ook over duplicators
en machines, die zonder moeite honderde
stukken binnen korte tijd afleveren of des
gewenst officiële zogenaamde foto-copieën
verschaffen, die als authentieke stukken
moeten dienst doen. Het is weer deze af
deling, die desgewenst het gesproken woord
op de wasrol vastlegt en vandaar elk stuk
proza door zgn. „terugluisteren" via de
schrijfmachine doet opschrijven. Hiernaast is
nog het uitgebreide telegrammenverkeer.
Voor het gehele bedrijf, doch niet in het
minst ook voor en van de in de haven lig
gende schenen komen de telegrammen als
op een centrale hier binnen. Is het nu nog
de telefoon, die vol belast is door het op
geven van te verzenden- en het opnemen
van ontvangen telegrammen, straks hopen
wij het telex-apparaat te kunnen benutten,
waarbij de binnenkomende telegrammen
automatisch op een rol verschijnen en als op
een gewone schrijfmachine het te verzenden
telegram wordt getypt. Op hetzelfde ogen
blik wordt dit dan op het telegraafkantoor
ter doorseining ontvangen, dan wel recht
streeks op het kantoor van de geadresseerde
op de rol van diens telexapparaat zichtbaar.
Zoals in de aanvang al gezegd, behoort het
correspondentie-archief mede tot deze af
deling. Daar staan in vele kasten de mappen
ordelijk gerangschikt, waarin de copieën van
de uitgezonden brieven en binnengekomen
post, nadat zij behandeld zijn, worden ge
borgen. Uitgebreide kaartsystemen dienen als
evenzovele sleutels op dit complex van dos
siers om aan elke vraag over gevoerde cor.
respondentie antwoord te kunnen geven.
Verder berust bij het archief de administra
tie, distributie en bewaring van de vele
technische tijdschriften, waarop de werf zich
heeft geabonneerd en de talloze technische
boeken, die een bibliotheek op zichzelf vor
men en welke met de tijdschriften onze
technici op de hoogte moeten houden van
de vorderingen in de techniek en alle nieuwe
ideeën, die over de gehele wereld in het
brein van geleerden en vaklieden opkomen"
Barends vrouw, die bij de uiteenzettingen
van haar man eveneens aan tafel is komen
zitten en hem met bewondering zit aan te
staren, vergeet zelfs een ogenblik haar op
het vuur gezette melk, om plots, als een
doordringende geur vanuit de keuken haar
attent maakt op het verzaken van haar
plicht, met een gilletje op te vliegen en in
minder dan geen tijd op de plaats des on-
heils te belanden,
(Wordt vervolgd)
Nu het zich laat aanzien, dat het Wilton-
Fijenoord Nieuws in de toekomst regelmatig
kan verschijnen, zal in deze aflevering een
aanvang worden gemaakt met een kort ver
slag van de besprekingen, welke wekelijks
met het bestuur van de Fabriekskern wor
den gehouden.
Op de laatste vergadering kwamen de
navolgende punten aan de orde:
Vuil werk.
In overweging is genomen een commissie
voor de beoordeling in te stellen.
Tarief ijzergieterij.
Van de zijde der arbeiders wordt bezwaar
gemaakt, dat het tarief vaststaat en zij niet
meer kunnen verdienen. Bestudeerd wordt
thans, hoe aan deze bezwaren door invoering
van een normaal tariefsysteem kan worden
tegemoetgekomen.
Verzoek een kernlid op te nemen in de
Bootcommissie.
Dit verzoek was overbodig, aangezien reeds
een kernlid in de Bootcommissie zitting had.
Doorlichten personeel.
Deze aangelegenheid heeft de belangstelling
van de directie en hierin zal t.z.t. een be
slissing worden genomen.
W.F.-Nieuws.
Het lag reeds in de bedoeling van de directie
een commissie van redactie samen te stellen.
Het laten repareren van de weg bij het oude
prikklokkenhuisje bij de Bouwdokkade.
Zal worden uitgevoerd.
Het kurk zagen en mastiek plakken in de
vriescellen van het m.s. „Annenkerk".
Hiervoor is reeds 1/2% extra tarief vast
gesteld. De directie zal nagaan of dit werk
inderdaad tot het zeer vuile werk kan wor
den gerekend en als zodanig een nog hoger
tarief gerechtvaardigd is.
Uitkering 2%.
Deze uitkering is inmiddels ter beschikking
gelegd en door bijna alle arbeiders in ont
vangst genomen.
Hoe het kwam, dat we ons als school
kinderen voelden, wisten we niet toen we
vertrokken, maar wel toen we terugkeerden.
En toch ligt de gemiddelde leeftijd van de
vier, die een daagje uit waren om de jongens
