W.F. jaarverslagen bekroond
9
(g|) NIEUWS
Maar ook de andere bescheiden
hebben zijn volle aandacht.
Vanuit zijn kantoortje (wat een
prachtig uitzicht op de werf!)
kan hij met behulp van een dub
bel kaartsysteem in een mini
mum van tijd nagaan in welke
zaal, in welk rek en onder welk
nummer een of ander papier is
te vinden. Alles, wat ter inzage
wordt opgevraagd, staat aangete
kend en ook deze notities wor
den zorgvuldig bewaard.
„En natuurlijk moet zo'n af-
gifte-bon getekend worden door
diegene aan wie archiefstukken
worden afgegeven. Van sommige
bescheiden zijn er hier honderd
duizenden aanwezig. Het is dus
zonder meer duidelijk, dat zo'n
collectie goed moet zijn opgebor
gen om op elk gewenst ogen
blik daaruit een bepaald stuk te
kunnen opzoeken. Met de nodige
accuratesse en interesse lukt dit,
hoewel de verhuizing van de ene
bunker naar de andere wel
hoofdbrekens heeft gekost.
Die periode is nu achter de rug.
Hier en daar nog wat bijschaven,
veranderen en verbeteren, maar
dat gaat over kleinigheden. Ik kan
nu jaren vooruit wat de ruimte
betreft.
Het opruimen van archiefstukken
is een zaak die door afdelings
chefs wordt beslist. Deze weten
het beste wat t.z.t. kan verdwij
nen. Men kan ook niet alles ten
eeuwige dage bewaren en dat is
voor sommige papieren ook be
slist niet nodig. Er zijn zelfs stuk
ken die hier slechts 5 jaar wor
den bewaard.
Nu het weer een echt archief is
geworden, valt het mij op, dat
er steeds meer wordt afgegeven
om op te bergen. En wat het
werk zelf betreft, ook al wordt
dat uitgebreider, het gaat steeds
gemakkelijker," aldus de heer
Van Varik.
Er is in de loop van de jaren door vele bedrijven steeds meer aandacht
besteed aan de uiterlijke vormgeving van het jaarverslag. Niemand
twijfelt er echter aan dat voor belanghebbenden de feitelijke inhoud
(kortweg de cijfers) belangrijker is dan het uiterlijk. Toch ziet men in
het dagelijks leven talloze voorbeelden waarin en terecht uiter
lijke bijkomstigheden een grote rol spelen.
Overdreven? Neen, een „kunstzinnige verpakking" kan bij een ver
antwoorde inhoud nóg meer bevrediging schenken en zo mogen wij
deze uiterlijkheden blijven beschouwen als onontbeerlijke hulpmiddelen
om een hogerliggend doel te bereiken.
Hoe is het nu gegaan met jaarverslagen van vele grote en kleinere be
drijven? Archieven kunnen ons daarover duidelijk inlichten. De in het
verleden keurig bijeengepakte verzameling bladen, aan één stuk door
volgeschreven met mooie cijfers, zijn in de loop der jaren via drukker,
fotograaf, tekenaar, ontwerper en papierhandelaar uitgegroeid tot ware
„kunstwerken". Deze ontwikkelingsgang ligt geheel in de lijn van
moderne vormgevingsbegrippen. Ook hier geldt de onontkoombare wet:
Ga met uw tijd mee!
Welnu, ook W.F. is met „haar tijd meegegaan" t.a.v. de uiterlijke ver
zorging van de jaarverslagen van het bedrijf. En met succes, want de
verslagen over de jaren 1957 en 1958 zijn bekroond geworden.
Sedert enkele jaren houdt de Federatie van Werkgeversorganisatiën in
het Boekdrukkersbedrijf zich bezig met de vraag wat typografisch ge
zien nu wel het best verzorgde verslag is onder de honderden, die jaar
lijks verschijnen. In het desbetreffende verslag van haar werkzaamheden
schrijft de jury, die de ingezonden verslagen heeft beoordeeld, over het
W.F.-jaarverslag van 1957 o.m.:
„De jury was eenstemmig in haar lof voor dit prachtige jaarverslag.
Alle onderdelen ervan zijn met zorg behandeld en getuigen van een
fijn gevoel voor kleur en verhoudingen, zowel als van een goed inzicht
in de functie van een tekst als deze.
De foto's zijn prachtig en hoe knap deze ontwerper met een groot aan
tal foto's een grote, boeiende lay-out weet te maken, wordt eens te meer
aangetoond. De druktechnische uitvoering doet aan de kwaliteiten van
dit ontwerp elk recht wedervaren.
Al met al een sublieme representatie, een groot bedrijf geheel waardig."
Over het bekroonde verslag van 1958 staat o.m. te lezen:
„Opnieuw stond dit verslag bovenaan in de waardering van de jury.
De technische uitvoering van dit mooie jaarverslag is - als de vorige
maal voortreffelijk."
Uit de meer dan 200 inzendingen (over 2 jaar) zijn beide W.F.-jaarver-
slagen dus goed uit de bus gekomen. Dit wordt nog beter onderstreept
als men in het oordeel van bovenbedoelde jury de navolgende clausule
leest:
„Helaas moest de jury constateren, dat grote bedrijven die niet slechts
in Nederland, maar in de gehele wereld een vooraanstaande plaats in
nemen, kosten noch moeiten spaarden en desondanks of juist daar
door? tot in esthetisch opzicht bedroevende resultaten kwamen."
Op de voorpagina zijn gedeeltelijk afgebeeld de beide betrokken jaar
verslagen en één der bronzen beeldjes, die als prijs zijn uitgereikt.
De drukkerij Meijer N.V. te Wormerveer wordt met dit door haar
behaalde typografische succes gelukgewenst.
