De derde sectie in aantocht.
En dit is tenslotte het „puntje" van de nieuwe neus.
REORGANISATIE MAGAZIJNDIENST
Ongeveer anderhalf jaar geleden besloot de directie
de afdelingen 80 (magazijndienst) en 82 (centraal
gereedschapmagazijn) na de pensionering van de
heer Hazenbroek samen te voegen en onder één
hoofdige leiding te plaatsen.
De nieuwe situatie, die zich ontwikkelde, bood mo
gelijkheden tot combinatie van werkzaamheden,
vereenvoudiging en verbetering van werkmethoden.
Voor de verdere uitvoering besloot de directie de
hulp in te roepen van het Amerikaanse bureau
H. B. Maynard and Company Inc. De manier waar
op dit bureau zo'n vraagstuk aanpakte was voor
ons bedrijf nieuw.
Er werd een werkgroep gevormd, bestaande uit
functionarissen van de volgende afdelingen:
A. Bos
J. Broeder
A. Bugier
A. v. Dijk
L. Futselaar
Drs L. P. S. Gommers
A. E. Hazenbroek
A. J. den Hond
Inkoop
Mag.dienst
Adviseur
Organisatie
Mag. Administratie
Bedrijfsboekhouding
Mag.dienst
Hoofdboekhouding
Mechanische administratie A. Nooteboom
Bedrijfsboekhouding D. Ras
Bedrijfsdienst Mr J. A. v. Sandick
Mag.dienst J. Slieker
Het onderzoek werd begonnen door de heren
Bugier en Slieker, hierin bijgestaan door de leden
van de werkgroep, waarmee nauw contact werd
onderhouden.
De hieruit voortvloeiende voorstellen werden be
handeld in bijeenkomsten van de voltallige werk
groep.
Hieruit ontstonden afgeronde voorstellen en aan
bevelingen. Deze werden vervolgens ter goedkeu
ring voorgelegd aan het z.g. „Steering Committee"
bestaande uit Directeuren en Hoofden van Dienst
o.l.v. ir A. Meijer.
Door deze opzet werd bereikt, dat het gehele pak
ket van maatregelen voortkwam uit het bedrijf zelf
en werd gesteund door de verantwoordelijke hoof
den van dienst.
Drie hoofdonderwerpen zijn bestudeerd:
le de administratieve gang van zaken
2e de buitendienst (inrichting van de magazijnen,
personeelsbezetting
3e de voorraadbeheersing
ad le. Een van de voornaamste punten betrof het
„bijhouden" van de voorraden op de z.g. stelling-
kaarten.
Deze kaarten bevinden zich niet, zoals de naam
zou doen vermoeden, in of bij de magazijnstellin
gen, doch zijn grotendeels geconcentreerd op het
magazijndienstkantoor. Aan de hand van ontvang
sten (bij) en materiaalafgiftebonnen (af) wordt
13
