HEIDEBAD
van elk artikel de stand van de voorraad bijgehou
den door middel van met de hand geschreven no
tities op de kaart. Op deze manier worden onge
veer 23.000 kaarten bijgehouden met in totaal on
geveer 525.000 notities per jaar. Dit betekent een
belangrijke hoeveelheid werk. Al dit werk kan wor
den bespaard, door de stellingkaarten te vervangen
door z.g. magnetische „schijven-geheugens", gekop
peld aan een elektronische rekenmachine. Inmid
dels heeft de directie besloten de daartoe benodigde
middelen ter beschikking te stellen.
ad 2e. Hierbij speelde een belangrijke rol, dat reeds
vóór de aanvang van het onderzoek was besloten
tot samensmelting van de afdelingen magazijn
dienst en centraal gereedschapmagazijn. Hierdoor
werd het mogelijk tot dusver gescheiden magazijnen
bij elkaar te voegen. Uiteraard zou hierdoor het
totaal aan toezichthoudend en bedienend personeel
kunnen worden verminderd. De samenvoeging van
magazijnen is reeds voltooid in magazijn 24 (vijf
sluizen), magazijn 26 (pijpen en flenzen) en maga
zijn 32 (dokkantoor Oost), terwijl de hiervoor
noodzakelijke verbouwing in voorbereiding is voor
de magazijnen op de werf Rotterdam. Voorts wordt
een hergroepering van de voorraden in o.a. de bo
vengenoemde magazijnen nagestreefd met het voor
de hand liggende doel de meest gangbare artikelen
het dichtst bij de uitgifte-loketten te plaatsen.
Om de hiervoor nodige ruimte te scheppen zullen
verouderde en incourante materialen moeten wor
den opgeruimd. Ook zullen waar nodig modernere
stellingen, ladekasten, stapelbakken etc. worden
aangeschaft.
Inmiddels is de personeelsbezetting met ca. 15
gedaald.
ad 3e. Dat hieraan veel en voortdurend aandacht
moet worden besteed, ligt niet zo voor de hand.
Iedereen begrijpt wel dat voorraden te klein kun
nen zijn. Dit kan leiden tot „neen verkopen", wat
meestal vertraging en extra kosten met zich brengt.
Voorraden kunnen echter ook te groot zijn. Het
houden van voorraad kost geld. Het houden van te
grote voorraad kost te veel geld.
Indien men b.v. kans ziet, op verantwoorde wijze,
een voorraad van 10.000.000,terug te brengen
tot 8.000.000,—, dan daalt de gederfde rente van
ongeveer 6 ton tot nog geen 5 ton. Hiermee ver
dient men dus ruim 100.000,per jaar. Het
bepalen van de juiste minimum voorraad, rekening
houdend met het verbruik en de levertijd, is dus
van het grootste belang. Ook het berekenen van de
voordeligste bestelhoeveelheid hangt hiermee sa
men. Bestelt men teveel dan wordt de gemiddelde
voorraad te groot (renteverlies). Bestelt men te
weinig, dan moet men te vaak bestellen. De kosten
van een bestelling bedragen voor de meeste artike
len ongeveer 13,per bestelling (inclusief ont
vangen, sorteren en opbergen). Plaatst men van elk
artikel één bestelling meer per jaar dan nodig is,
dan betekent dat een verlies van 23.000 X 13,
299.000,
Enige tijd geleden werd begonnen de minimum
voorraden en bestelhoeveelheden voor elk der
23.000 artikelen te bepalen, uiteraard een omvang
rijk en tijdrovend werk. De groepen lasmaterialen
en bevestigingsmiddelen zijn thans bekeken.
Wij hopen, dat dit korte en in vele opzichten on
volledige overzicht u een indruk geeft van de ac
tiviteiten die met betrekking tot de magazijndienst
tot nu toe ontwikkeld zijn.
SI.
Ieder jaar weer kan men na de loting voor een
huisje de vraag horen stellen of deze loting wel
juist is en of er geen methode gevonden kan wor
den, waardoor iedereen in de gelegenheid gesteld
wordt eens naar Heidebad te gaan.
Daar iedereen elk jaar weer dezelfde rechten geniet
als een ander is daaraan zeer moeilijk tegemoet te
komen. Was de aanvraag vroeger jaren al groot,
en ging het dan om het huren van een huisje voor
één week, thans is de vraag gelijk of zelfs nog gro
ter, maar met dit verschil, dat nu bijna iedereen
een huisje wil huren voor 14 dagen achtereen, het
geen de kansen om ervoor in aanmerking te komen
halveert. Om toch zoveel mogelijk iedere werkne
mer de kans te geven ook eens van Heidebad ge
bruik te maken is het volgende besloten.
Daar altijd voor de maanden juli en augustus de
meeste aanvragen binnenkomen (vanwege de
schoolvakanties) zullen zij, die dit jaar voor deze
maanden een huisje hebben geloot niet in aanmer
king komen om het volgende jaar weer mee te
loten. Dit om andere collega's ook eens de gelegen
heid te geven een kans op een huisje te hebben.
Degene, die voor het volgende jaar een huisje toe
gewezen krijgt gedurende bovengenoemde maanden
mag het jaar daarop dus niet meeloten. Wij hopen
daardoor in de loop der jaren meer mensen in de
gelegenheid te stellen gedurende juli of augustus
hun vakantie op Heidebad door te brengen.
Daarnaast zijn er natuurlijk nog mogelijkheden ge
noeg om op Heidebad te kunnen logeren. U zoudt
bijv. een kamer kunnen huren in het recreatiege
bouw of gebruik maken van de schaapskooi. Verder
is er de mogelijkheid uw eigen tent op het kam
peerterrein op te zetten. Bezit u geen tent dan kunt
u er ter plaatse een huren. U ziet dus, er zijn mo
gelijkheden genoeg. Maar natuurlijk niet als u
allemaal in juli of augustus wilt gaan.
14
