Profisat WF
Uitreiking Koninklijke
Onderscheiding
tM
WF-Nieuws
pagina 3
Eerste aanzet automatiseringsplan
fase twee
Zoals bekend is op 1 januari 1990
automatiseringsplan één afgesloten.
Fase één hield voornamelijk in: het over
brengen van bestaande systemen op
onze eigen computerapparatuur.
Dit draait nu dus in eigen beheer en in
het algemeen tot ieders tevredenheid,
maar de ontwikkelingen staan niet stil en
inmiddels wordt er reeds gedacht en
gewerkt aan de tweede fase.
De stuurgroep automatisering,
bestaande uit directie, leden van de
bedrijfsleiding en van de afdelingen
Financiën en Economische Zaken en
Personeel Organisatie en een tweetal
vertegenwoordigers van een extern
bureau, heeft een 'verlanglijstje' gemaakt
van die zaken die met behulp van de
computer verbeterd kunnen worden.
Vervolgens is er gekeken wat dit totale
'verlanglijstje' moet gaan kosten en
aangezien niet alles tegelijk verworven
kan worden is er een keuze gemaakt uit
deze projecten.
Tweede fase Profisat Wilton-
Fijenoord BV
Besloten is een vijftal projecten in 1991
te starten onder de naam Tweede fase
Profisat Wilton-Fijenoord BV.
Eén project wordt uitgevoerd door de
computerafdeling en voor de vier andere
projecten zijn vier werkgroepen in het
leven geroepen. In iedere werkgroep
zitten de belangrijkste gebruikers van de
nieuw te ontwikkelen systemen, een
vertegenwoordiger van onze eigen
computerafdeling en iedere werkgroep
wordt bijgestaan door een deskundige
op dit gebied, afkomstig van een extern
bureau, namelijk Klynveld Management
Consultants. Dit bureau heeft ons
overigens ook al geadviseerd bij de
invoering van fase één en is dus op
bekend terrein aan het werk. Overigens
heette het bureau toen KPGM.
Welke vijf projecten zijn nu van start
gegaan?
- Tekstverwerking correspondentie
afdeling
Wilton-Fijenoord maakt voor haar tekst
verwerking op de afdeling Correspon
dentie gebruik van specifieke tekst-
verwerkingsapparatuur. Deze appara
tuur is echter verouderd en daarom aan
vervanging toe. Omdat er reeds op
andere afdelingen gebruik wordt
gemaakt van 'Word Perfect', zal ook de
correspondentie-afdeling gebruik gaan
maken van een PC-netwerk met WP 5.1.
- Invoering van een produktie-
besturingssysteem in de nieuw op te
zetten Machinefabriek
De Machinefabriek kent drie produktie-
stromen namelijk de reparatie
werkzaamheden (die meestal spoed
vragen); werk voor derden en de
produktie van reserve-onderdelen.
Om deze drie produktiestromen goed op
elkaar af te stemmen en te zorgen dat
het één en ander efficiënt verloopt is
ondersteuning nodig in de vorm van een
derde geautomatiseerde produktie-
besturingsmodule.
- Invoering van een geautomatiseerd
systeem voor planning en capaciteits-
beheer
Met behulp van een goede planning en
aansturing van de organisatie kan een
verhoging van de produktiviteit worden
bereikt en leegloop nog meer worden
voorkomen.
Vooral het Bedrijfsbureau en de project
managers zullen veel met dit systeem
moeten gaan werken.
- Invoering van een geautomatiseerd
systeem voor begrotingen en
calculaties
De afdeling Begrotingen gebruikt als
basis voor een te maken begroting de
informatie die men heeft verkregen van
eerdere, soortgelijke projecten.
Deze historische informatie moet nog
beter en sneller toegankelijk worden.
Door invoering van genoemd
geautomatiseerd systeem kunnen wij
nog sneller en beter een offerte maken
voor potentiële opdrachtgevers.
- Onderzoek naar een systeem voor
geautomatiseerde aanwezigheids
controle, tijdregistratie en uren
verantwoording
Tot op heden maken wij gebruik van een
verouderd systeem van prikklokken en
tijdkaarten om de gewerkte uren per
project te kunnen verwerken. Hiervoor
zijn veel meer moderne en daardoor
snellere systemen mogelijk. Onderzocht
gaat worden welk systeem voor WF het
meest geschikt is en wat daarvan dan
de consequenties zijn als wij in 1992 een
dergelijk systeem gaan invoeren.
De genoemde vijf projecten worden
gelijktijdig aangepakt en zullen groten
deels aan het eind van dit jaar gereed
moeten zijn. Onderling zullen deze
projecten ook met elkaar verband
moeten houden vandaar dat de werk
groepen aan de stuurgroep rapporteren,
die vervolgens op haar beurt de
coördinatie zal verzorgen en de voort
gang zal bewaken.
Op 29 april werd aan de heer A. de
Kruijff een koninklijke onderscheiding
uitgereikt als waardering voor veertig
jaar bewezen diensten aan de werf.
De heer A. de Kruijff is bij Wilton-
Fijenoord werkzaam als monteur-bank
werker, maar hij is zijn loopbaan gestart
als scheepsbeschieter.
De uitreiking vond plaats in het Stedelijk
Museum in Schiedam en werd verricht
door de Burgemeester, de heer
R. Scheeres.
Om het geheugen van de vele aan
wezige Schiedammers, waaronder de
Bedrijfsleider Reparatie, wat op te
frissen werd het ontstaan en de
geschiedenis van Schiedam door de
Burgemeester in zijn inleiding uitgebreid
toegelicht.
Bij de uitreiking gaf de heer Scheeres
blijk van zijn grote kennis van Wilton-
Fijenoord, hetgeen niet verwonderlijk is
gezien zijn bijzondere relatie met WF.
