Stand van zaken met betrekking tot het onderzoek van de
werkgroep 'tijd'
pagina 4
WF-Nieuws
De werkgroep 'tijd' bestaat uit zes
personen, namelijk de heer E. H. van
Leeuwen (hoofd productie) die ook de
voorzitter is van deze werkgroep en de
heren C. A. Bot (salarisadministratie),
L. Kühn (beveiliging), H. L. Maathuis
(personeel organisatie) en
L. M. A. Verheij (automatisering).
Als extern adviseur is toegevoegd,
mevrouw drs J. Roelofs van Klynveld,
Management Consultants.
De opdracht die deze werkgroep heeft
gekregen was de toepasbaarheid
onderzoeken van geautomatiseerde
aanwezigheidscontrole, tijdregistratie en
snellere verwerking van de uren
verantwoording.
Begonnen is, met het inventariseren van
de wensen, die de verschillende
afdelingen hebben, die te maken kunnen
krijgen met dit nieuwe systeem en
vervolgens zijn deze wensen door de
werkgroep besproken en zoveel
mogelijk op elkaar afgestemd. Resultaat
hiervan is een zogenaamd 'eisen en
wensenpakket'. Daarnaast is onderzocht
welke relaties er bestaan tussen de
verschillende systemen die reeds in
gebruik zijn bij WF en een eventueel
nieuw systeem voor aanwezigheids
controle, tijdregistratie en uren
verantwoording.
De volgende stap was het ontwikkelen
van een zogenaamd systeemconcept.
Dit is een voor ieder begrijpbaar rapport
waarin staat hoe de huidige gang van
zaken is en hoe de werkgroep denkt dat
dit er in de toekomst uit dient te zien.
Dit systeemconcept is besproken met
de leden van de Ondernemingsraad
tijdens de Overlegvergadering van
donderdag 12 september jl.
Ook een groot aantal op- en aan
merkingen van de Ondernemingsraads
leden zijn vervolgens in dit rapport
systeemconcept verwerkt, waarna de
werkgroep 'tijd' contact heeft
opgenomen met leveranciers van wie
deze werkgroep meent dat zij in staat
zijn een softwarepakket en de daarbij
benodigde hardware te leveren, die
zoveel mogelijk voldoet aan het eisen-
en wensenpakket van WF.
Daarom was er reeds in een eerder
stadium onderzocht wie de mogelijke
leveranciers kunnen zijn. Drie potentiële
leveranciers hebben een offerte uit
gebracht en de leden van de werkgroep
zijn nu bezig te onderzoeken welke
leverancier aan de meeste eisen en
er al dan niet aanwezig is op de werf en
beschikbaar is voor werk.
Ook zal er hoogstwaarschijnlijk een
koppeling plaatsvinden met het systeem
van uitgifte van gereedschappen en
dergelijke in het magazijn.
Als de computer de begin- en eindtijd
aftrekt en ook de pauze van vijfenveertig
minuten in mindering brengt, dan weten
wij dus ook hoeveel uur iemand op het
bedrijf aanwezig is geweest.
De verantwoording van de uren of
projecten en overige indirecte uren zal
via het gebruik van een barcode-pen en
een lijst met barcodes plaatsvinden.
(Barcode is gelijk streepjescode).
Dit gebeurt nu dus nog allemaal met
behulp van tijdkaarten maar straks kan
dat dus rechtstreeks in het systeem
gebeuren, waardoor er veel sneller
gecontroleerd kan worden of daad
werkelijk gewerkte uren op een project
in overeenstemming zijn met de begrote
uren, waardoor we dus snel kunnen zien
of het project nog winstgevend kan zijn.
De tijdkaarten zullen dus met de prik
klokken verdwijnen.
De werkgroep 'tijd' verwacht veel voor
delen bij invoering van een geautomati
seerd systeem van aanwezigheids
controle, tijdregistratie en snellere
verwerking van de urenverantwoording.
Nadat bekend is wie de leverancier
wordt, kan misschien in de loop van het
volgend jaar worden proefgedraaid met
een aantal afdelingen om te kijken of het
systeem werkt en de eventuele 'kinder
ziektes' er uit gehaald kunnen worden,
maar eerst zal het een en ander nog
verder besproken moeten worden met
de Ondernemingsraad.
Zodra er weer nieuwe ontwikkelingen
zijn, zullen wij u op de hoogte houden.
wensen van WF kan voldoen tegen een
aantrekkelijke prijs; want u begrijpt dat
'maatwerk' onbetaalbaar is.
Als alles doorgaat, wat kan de
gemiddelde WF-er daar dan van merken
in de toekomst?
De huidige verouderde tijdklokken zullen
verdwijnen en hiervoor in de plaats
komen dan zogenaamde badge
readers, die op verschillende plaatsen
zullen worden opgesteld, onder andere
bij de kleedlokalen en de werkplaatsen
maar ook bij de kantoren en de bedrijfs-
school. In de toekomst zal dan iedereen
die bij WF werkt (zowel in dienst als
ingeleend) gaan klokken, maar
dat heet dan in de toekomst
'badgen'. ledereen van
hoog tot laag krijgt dan een
zogenaamde badge
(ongeveer net zo iets
als u nu gebruikt om
geld uit de muur te
halen) die voor
aanvang en na einde
werktijd door de
badgereader moet
worden gehaald.
De begin- en eindtijden gaan
dan via een telefoonlijn naar de
computerafdeling waardoor er
onmiddellijk kan worden vastgesteld wie
