Aanschaf PC's afdeling Correspondentie
Profisat WF
Planning en Capaciteitsbeheer
pagina 6
WF-Nieuws
In juni van dit jaar werd op de afdeling
Correspondentie een computernetwerk
geplaatst. Dit netwerk bestaat uit vijf PC's
met één centraal geheugen, een
zogenaamde fileserver.
Voordat het netwerk geplaatst werd, zijn
alle medewerksters van de afdeling
Correspondentie en Hester de Haas van
afdeling Rekeningen (waar ook een PC,
gekoppeld aan het netwerk, geplaatst is)
op cursus geweest bij Correct Business
Electronics om te leren omgaan met het
tekstverwerkingspakket Word
Perfect 5.1.
Op de afdeling Correspondentie werd al
gewerkt met een tekstverwerkings
systeem, namelijk met AES-tekst-
verwerkers. Het spreekt dan ook voor
zich, dat iedereen in het begin erg moest
wennen aan de nieuwe computers, maar
nu iedereen er goed mee om kan gaan,
zijn we zeer enthousiast geworden.
Word Perfect 5.1 is een uitgebreid tekst
verwerkingspakket, waarmee erg veel
mogelijk is. Doordat wij bij onze nieuwe
apparatuur beschikken over laser
printers, kunnen wij een hele mooie
kwaliteit typewerk leveren, waarbij wij
onder andere kunnen kiezen uit
verschillende lettertypes. Een bijkomend
voordeel is, dat wij nu gebruik maken
van een systeem dat bij meerdere
afdelingen binnen Wilton-Fijenoord
wordt gebruikt. Hierdoor treden wij als
bedrijf met een meer gelijkvormig
gezicht naar buiten en bovendien is het
mogelijk geworden om pieken in het
aanbod van werk beter op te vangen.
Gretha Valk
In het WF-Nieuws nummer twee van
juni 1991 hebben wij u geïnformeerd
over de eerste aanzet 'auto
matiseringsplan fase twee'.
Dit plan omvat een vijftal projecten
waarvoor een viertal werkgroepen in
het leven is geroepen.
Hoe is de stand van zaken met
betrekking tot deze projecten?
In dit nummer van het WF-Nieuws
kunt u in een drietal artikelen lezen
wat tot op heden de resultaten zijn
van drie van de vijf projecten. In een
volgend WF-Nieuws hopen wij
verdere informatie te kunnen geven
over de andere twee projecten.
Bij Wilton-Fijenoord is in verband met de
tweede fase automatisering een werk
groep in het teven geroepen, die tot doel
heeft een Plannings- en Capaciteits
beheerssysteem op te zetten.
Het Plannings- en Capaciteitsbeheer
omvat het beheersen van de capaciteit
van de binnen- en buitenafdelingen, die
zijn geïdentificeerd als capaciteits
groepen.
De werkgroep bevindt zich nu in een
stadium dat er een planningssysteem
voor de computer geselecteerd moet
worden.
De planning zal bestaan uit drie niveaus,
die onderling gekoppeld zijn, te weten:
- Managementcapaciteitsplanning voor
management en organisatie. Hierin
wordt de benodigde en beschikbare
capaciteit grafisch weergegeven.
- Produktiecapaciteitsplanning voor
bedrijfsleiding en eventueel
management, voor het bepalen van
levertijden en de behoefte aan in- of
uitlenen van capaciteit.
- Projectplanning voor bedrijfsbureau,
projectmanagement en bedrijfs
leiding.
Voor het opzetten van de planning zal
gebruik gemaakt moeten worden van de
volgende invoer:
- Beschikbare capaciteit volgens
opgave van de verantwoordelijke
afdelingsbazen.
- Begroot aantal uren per deelorder en
capaciteitsgroep volgens opgave van
de afdeling begrotingen.
- Begroot aantal uren voor elke
deelorder per capaciteitsgroep voor
meer- en minder werk volgens
opgave van de calculators van het
bedrijfsbureau.
- Gerealiseerde uren ten behoeve van
de voortgangsbewerking.
De hierboven beschreven gegevens
kunnen na invoer en verwerking in een
planningssysteem de nodige
rapportages verzorgen voor de diverse
afdelingen. Deze rapportages kunnen
vervolgens tijdens de WF-productie-
vergaderingen en overlegvormen
gebruikt worden, om tot een goede
besluitvorming te komen.
P. T. De Weerdt
