„I 1 Ml
Hier op de 11e etage is het hoofd
kantoor van I.H.C. Holland gevestigd
STAFKANTOOR
Daarin is een betrekkelijk kleine groep mensen verzameld, die de
raad van bestuur als adviseurs en uitvoerders, dus met raad en
daad, terzijde staan. De gebieden, waarop dit gebeurt zijn duide
lijk omschreven. Laten we ze eens nagaan.
Verkoopbevordering en publiciteit
Die twee horen bij elkaar. Als je deze mensen vraagt waarvoor
zij moeten zorgen, dan zeggen zij: "wij verzorgen activiteiten
(zowel intern als extern), die er op gericht zijn onze produkten
of diensten zo doelmatig mogelijk te verkopen". Dat lijkt ons
duidelijk. Men noemt hen ook wel de "marketing-groep".
De groep staat onder leiding van Drs. L. van Oosterom, die zich
vooral bezig houdt met de projekt financiering. De heer B. Tubbing
verzorgt de contacten met onze vertegenwoordigers in het buiten
land. Hij zorgt voor de contracten, de opleiding en de stimulering
van de agenten. De heer H. J. Jansen is verantwoordelijk voor de
Publiciteit. Daaronder vallen de I.H.C. tijdschriften, zoals „Ports
and Dredging" en „Het Zeskant", alle reklamemateriaal zoals
films en folders, werkzaamheden rondom tentoonstellingen, het
voorlichten van de pers, kortom alles wat met het gezicht van
I.H.C. Holland te maken heeft.
De werkzaamheden van deze groep zijn in het totale „marketing"
beleid nog beperkt. Maar hun plannen zijn op de toekomst gericht.
Personeelszaken en pensioenen
Het uniform maken van enkele van de voornaamste secundaire
arbeidsvoorwaarden, zoals beambtenpensioen en winstdelingsre-
geling, behoort tot de taken van Drs. M. D. Pennekamp.
Hij coördineert het overleg tussen de personeelchefs van de
bedrijven. Vanuit deze afdeling zal ook in toenemende mate aan
dacht worden besteed aan de verdere opleiding en training van
I.H.C. medewerkers.
Concernadministratie
De hoogst geplaatste man op het gebied van financiën en admini
stratie in onze groep draagt de titel „controller". Deze,
Drs. D. J. Termeer, staat in direct contact met de raad van bestuur,
die hij doorlopend en volledig op de hoogte moet stellen van de
financiële situatie van het totale bedrijf. Direct onder hem werkt
de heer R. van der Flier als hoofdadministrateur. Hij wordt op zijn
beurt weer bijgestaan door de afdeling boekhouding, een ploegje
van vier man, onder toezicht van Mej. D. Verdonk.
Computercentrum
Hiervan is een groep van veertien mensen gehuisvest bij Gusto.
Onder leiding van de heer D. Groenewegen, die met zes mede
werkers in Rotterdam zetelt, zorgen zij voor het inpassen van de
computer in allerlei werkzaamheden voor de produktgroepen.
Hoe ze dat doen beschreven wij reeds eerder in Het Zeskant.
Interne Accountantsdienst
De Interne Accountantsdienst staat onder leiding van de heer
Drs. W. de Mooij. In opdracht van de raad van bestuur heeft
deze dienst het toezicht op de boekhouding en de administratie
van I.H.C. Holland en de produktgroepen. Deze moet uiteindelijk
de cijfers en de toelichtingen daarop, goedkeuren. Daarop sluit
dan de externe accountantsdienst aan. Dit is een kantoor dat
buiten I.H.C. Holland staat en, zoals dat heet, ten behoeve van
een goed maatschappelijk verkeer weer zijn goedkeuring moet
geven aan de cijfers, die op ons hele concern betrekking hebben.
Die verklaring vinden we terug in het jaarverslag. Aandeelhouders
en werknemers b.v. kunnen er dan zeker van zijn dat het verslag
helemaal correct is.
De heer De Mooij is, onder de controller, verantwoordelijk voor
de z.g. jaarverslaglegging. Bovendien zorgt hij voor het toezicht
en de coördinatie van de belastingzaken, die in eerste instantie
worden behandeld door de administrateurs van de produktgroepen.
Een laatste gezelschap staat onder leiding van de heer Ir.
W. L. Bastian:
Investeringen
We zouden het ook "produktie" kunnen noemen. Alle gereed
schap in onze bedrijven is kostbaar. Wanneer de produktgroepen
gereedschap, beter gezegd "produktie-middelen" nodig menen te
hebben, wanneer zij willen verbouwen of uitbreiden, dan leggen
zij hun plannen voor aan de heer Bastian. Hij bestudeert wat met
de aanwezige geldmiddelen mogelijk is. Na overleg met de direc
ties van de produktgroepen legt hij de raad van bestuur een voor
stel voor tot aanschaffing of uitvoering, met het daarvoor beno
digde bedrag. Als dat voorstel wordt aangenomen coördineert hij
die inkoop en helpt bij de inkoopbesprekingen. Groeiplannen van
de bedrijven komen op zijn bureau.
Deze afdeling bestudeert ook de mogelijkheden om de computer
in de produktie in te schakelen. De invoering van de "numerieke
besturing" in de bedrijven is een hoofdstuk apart. Normalisatie,
enfin, al deze onderwerpen bestuderen behoort tot de taak van
de heer Bastian, die daarbij geassisteerd wordt door de heer A.
M. Heykoop.
Hoeveel mensen zitten er in Rotterdam?
Wel, met de secretaressen, assistenten, reproduktie afdeling en
huishoudelijke dienst samen zijn het negen en dertig. Daar zijn de
veertien, bij Gusto gevestigde, computermensen niet bij mee
geteld.
